總務處簡介

總務主任：楊子賢 主任

校內分機：510

工作要點：

• 綜理全處工作項目之擬訂、規劃、督導及推展全校總務工作。

事務組：許哲誠 組長

校內分機：511

工作要點：

• 辦理校長、主任交辦事項。
• 各項事務章則之擬訂事項。
• 設計佈置校舍場地、各種集會場所及美化環境事項。
• 計畫及監督校舍建築及修繕事項。
• 辦理校產校具之採購、登記及保管。
• 各項設備與辦公用品之添購、保管及核銷事項。
• 公物使用、維護及賠償管理事項。
• 編造財產目錄及增減登記。
• 採購學校用品及招商比價。
• 警衛、工友管理及其相關事宜。
• 場地管理維護及開放事項。

文書組：蘇俊憲 組長

校內分機：514

工作要點：

• 辦理校長、主任交辦事項。
• 綜理文書總收發及登記督辦事項及公文收發、繕校及登記。
• 公文保密及公文稽催、歸檔及保管。
• 公文回溯及現行檔案目錄建檔彙送。
• 公文銷毀。
• 公文檔案室管理
• 公文檔案點收。
• 公文檔案立案。
• 公文檔案編目。
• 公文檔案保管。
• 公文檔案檢調。
• 檔案室的清理與安全維護。
• 辦理公文製作處理研習。
• 公務信件、包裹、傳真之收發。
• 學校大事記之記載。
• 公報彙整及管理。
• 公文月報。
• 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發。
• 全校性及重大會議之記錄。
• 校長交接彙辦。
• 典守學校印信。
• 印信之製發。
• 印信之換發。
• 印信之補發。
• 印信之廢置的申請與回報。
• 不屬各處室之公文處理。
• 家長會業務。
• 其他有關交辦事項。

出納組：許靜玫 組長

校內分機：513

工作要點：

• 辦理校長、主任交辦事項。
• 現金出納保管登記事項。
• 員工薪津請領發放及福利互助金等解繳事項。
• 公庫現金、票據及有價證券之保管出納事項。
• 開立各項補助經費收據編製。
• 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
• 公庫支票及領款之會簽。
• 暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
• 編製現金結存表、收支款項之核算事項。
• 代辦費之收支保管與課輔費之收費解存事項。
• 代課、超鐘點費之發放。
• 薪資所得稅之扣繳及有關事項。
• 出納簿冊之登記及編製表報。
• 零用金之保管、帳務登載、支付及核銷事項。
• 其他有關交辦事項。

幹事：李思嫻

校內分機：512

工作要點：

• 協助總務處一般行政業務。
• 協助事務組財產、物品及設備管理相關業務。
• 協助校舍、設備報修及行政聯繫事項。
• 協助總務處資料彙整、填報及公文處理。
• 協助各項採購、驗收及核銷資料整理。
• 協助校園場地、環境及相關庶務工作。
• 其他總務處相關業務及臨時交辦事項。

午餐秘書：林茹茵

校內分機：517

工作要點：

• 辦理學校午餐供應及相關行政業務。
• 辦理午餐供應廠商聯繫、履約管理及供餐品質督導。
• 辦理午餐訂餐、停餐、退費及用餐人數統計等相關作業。
• 辦理校園食材登錄平臺資料管理及午餐相關系統作業。
• 執行午餐餐點驗收、留樣、衛生管理及供餐異常事件處理。
• 蒐集並處理師生午餐供應意見，協調廠商改善。
• 辦理午餐相關經費、補助及資料彙整等行政作業。
• 配合辦理飲食教育及食品安全衛生宣導。
• 辦理午餐相關資料填報、教育訓練及行政聯繫事項。
• 其他午餐相關業務及臨時交辦事項。